Documents et données : l’université à l’ère de la transition numérique

Le programme du colloque « Documents et données : l’université à l’ère de la transition numérique » qui aura lieu le 26 mai 2021 est en ligne.

La transition numérique bouleverse en profondeur nos pratiques professionnelles et pose plusieurs défis aux institutions qui peinent à s’y adapter, faute de connaissances et de stratégies appropriées. L’enseignement supérieur et la recherche ne sont pas exempts des bouleversements qu’elle induit.

Dans un monde numérique en perpétuelle mutation, la maîtrise de la production massive de documents nativement numériques ou numérisés et de données, la gestion de leur cycle de vie, leur conservation constituent un enjeu majeur de compétitivité. L’accès à l’information est certes facilité, mais il soulève néanmoins des questions quant au cadre juridique adapté, notamment la protection des données à caractère personnel ou encore la fiabilité et la sécurité des sources. La conception et la mise en œuvre de dispositifs de gestion des documents et données nécessite une approche interdisciplinaire, ce qui signifie une fédération d’acteurs d’horizons divers : DSI, bibliothécaires, archivistes, délégués à la protection des données, enseignants-chercheurs pour une culture commune et une vision intégrée. Sans oublier l’usager qui doit être placé au cœur des dispositifs.

Dans ce contexte, il semble impératif d’accompagner la transition numérique de nos institutions en garantissant la préservation de son patrimoine informationnel, mais également les services rendus aux usagers.

Cette journée d’étude organisée par le Service des archives, en partenariat avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation, de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’Amue , la DINUM et le SIAF sera l’occasion de faire le point de manière transversale sur les méthodes de traitement, de conservation à long terme, de valorisation des données (données pédagogiques, administratives, de recherche, ressources des bibliothèques et centres de documentation…) et l’apport de ces nouvelles sources aux chercheurs.

Programme

9h00 Accueil des participants

9h15 Discours introductifs

• Christine NEAU LEDUC, Présidente, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
• Stéphane ATHANASE, Directeur, Agence de mutualisation des universités
• Patrick RUESTCHMANN, Chef de la mission Transformation numérique de l’État, DINUM

Session 1 : La transition numérique, un sujet règlementaire et transverse

Présidence : Magalie MOYSAN, MCF en archivistique, Université d’Angers

• 9h45 Manager la donnée dans l’enseignement supérieur et la recherche : une approche par les métiers et compétences
  • Antoine BLANCHARD, Consultant, Datactivist
  • Romain PIERRONNET, Chercheur associé, Institut de Recherche en Gestion, Université Gustave Eiffel – Université Paris-Est Créteil et consultant, cabinet Adoc Mètis
• 10h05 Les mails engageants à l’université : aspects juridique, informatique et organisationnel Marie-Anne CHABIN, Professeure associée, UFR Sciences et Technologies du Numérique, Master GSI, Université Paris 8
• 10h25 Comment s’applique le RGPD dans un ensemble de données à caractère personnel et non personnel ? Kin MATCHEU-MADJEU, DPO, ENSAM

10h45 Échanges avec le public

11h15 Pause

Session 2 : La nécessaire mutualisation

Présidence : Cyprien HENRY, Chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel, MESRI

• 11h30 Orientations stratégiques SI de l’Amue : zoom sur un futur dispositif co-construit avec la communauté ESR pour la réutilisation des données de gestion et des autres informations de l’établissement, Marion MASSOL, PMO, Département Stratégie et Programmation SI, Amue
• 11h50 Mettre en œuvre l’archivage électronique en université : le choix de la mutualisation pour les universités bordelaises et de Pau et des pays de l’Adour,
  • Béatrice CASTETBON, Chargée de mission Dématérialisation et archivage électronique et responsable du pôle SI à la Direction du numérique, Université de Pau et Pays de l’Adour
  • Lorène BECHARD, Archiviste et Responsable fonctionnel plateforme PAC, Département Archivage et Diffusion, CINES

12h10 Échanges avec le public

12h30 Déjeuner

Session 3 : Analyser, gérer et diffuser les données de recherche

Présidence : Marie-Laure BACHELERIE-GOUVERNEUR, Responsable du Pôle national de conservation des données et documents, Direction des affaires juridiques, CNRS

• 14h00 Cycle de vie des données d’enquêtes à l’Institut national d’études démographiques (Ined)
  • Lindsay FUSFELD, Archiviste, DPO, Ined
  • Arianna CAPORALI, Ingénieure de recherche, Service des enquêtes et sondages, Responsable du DataLab, Ined
• 14h20 dat@UBFC, un service de gestion des données de la recherche pour la COMUE UBFC
  • Sylvie DAMY, MCF en Informatique, Université de Bourgogne Franche-Comté, UMR 6249 Laboratoire Chrono-environnement, UFR Sciences et Techniques, Besançon
  • Rachel PROST, Documentaliste du projet dat@UBFC, OSU THETA, Professeure documentaliste, Université de Franche-Comté, Académie de Besançon
• 14h40 Vers un entrepôt de données scientifiques pour l’université : retours d’expérience du projet Data Paris 8
  • Goran SEKULOVSKI, Chargé de mission Données de la recherche, Université Paris 8
  • Johann HOLLAND, Chargé de mission MSH, TGIR Huma-Num

15h00 Échanges avec le public

15h30 Pause

Table ronde : Enrichir pour exploiter

Présidence : Sébastien OLIVEAU, Directeur, TGIR PROGEDO, USR 2006 CNRS-EHESS

• 15h45 L’archivage du web à la BnF : le cadre légal, les conditions d’exploitation et l’accompagnement des chercheurs
  • Dorothée BENHAMOU-SUESSER, Chargée de collections numériques, Responsable de l’accès aux archives de l’internet et de la préservation, BnF
  • Alexandre FAYE, Chargé de collections numériques, Responsable projets de recherche et action internationale, BnF
• 16h05 L’archive augmentée : cohérence et continuité des collections à l’INA
  • Jérôme THIEVRE, Responsable R&D au Dépôt légal web, INA

16h25 Échanges avec le public

16h45 Conclusion générale, Françoise BANAT-BERGER, Directrice, Service Interministériel des Archives de France